Organizator:

Logistics Publishing Limited
Unit 3D North Point House
New Mallow Road
T23 AT2P Cork
Irlandia

Tel.: +49 176 9741 9470
Tel.: +48 513 573 450

E-mail: olaf@palletsymposium.com

1. Pallet Symposium Poland

Pallet Symposium Poland to wydarzenie branży logistycznej, podczas którego specjaliści z przemysłu, handlu, logistyki i technologii omawiają wyzwania i rozwiązania wspólnie z przedstawicielami branży paletowej. Więcej informacji znajduje się na stronie https://palletsymposium.pl.

Olaf Oczkos wprowadza Pallet Symposium Poland do Polski. Jest on wydawcą portali Palettenreport.de, Gazetalogistyka.pl i Logistiknachrichten.de, założycielem Palettenring (palettenring.de) oraz Pallet Symposium w Hamburgu (www.palettensymposium.de).

2. Opłata za uczestnictwo

Opłata za uczestnictwo wynosi 750,00 EUR za bilet plus obowiązujący podatek VAT.

Rejestracja

Prosimy o rejestrację online na stronie https://palletsymposium.pl. Podczas rejestracji wymagane są następujące dane osobowe: imię, nazwisko, firma, stanowisko, adres oraz dane kontaktowe (adres e-mail i numer telefonu), Nr NIP. Potwierdzenie rejestracji i fakturę pro forma wyślemy na adres e-mail podany podczas rejestracji.

Świadczenia objęte opłatą za uczestnictwo

Rejestracja i wniesienie opłaty za uczestnictwo obejmują następujące świadczenia:

• Udział we wszystkich prezentacjach Pallet Symposium Poland

• Wstęp na wystawę towarzyszącą

• Materiały konferencyjne

• Udział w kolacji networkingowej pierwszego dnia wydarzenia

• Poranna przerwa kawowa

• Bufet obiadowy

• Napoje dostępne w punktach gastronomicznych

• Prezentacja firmy na stronie internetowej

3. Faktura i płatność

Faktura pro forma zostanie przesłana na dane kontaktowe podane podczas rejestracji. Kwota faktury jest wymagalna po jej otrzymaniu i musi zostać zaksięgowana na wskazanym rachunku bankowym w ciągu 14 dni. Po otrzymaniu płatności prześlemy potwierdzenie uczestnictwa oraz wizualizację faktury VAT pocztą elektroniczną. Identyfikator imienny zostanie wydany podczas rejestracji na miejscu.

4. Obsługa uczestników – identyfikator imienny i kontrola dostępu

W przypadku rejestracji w trakcie wydarzenia lub bezpośrednio przed jego rozpoczęciem identyfikator imienny zostanie wydany przy stanowisku rejestracji na miejscu po uiszczeniu opłaty za uczestnictwo. Identyfikator uprawnia do wejścia na teren wydarzenia i musi być przez cały czas noszony w widocznym miejscu. Nie wolno przekazywać go innej osobie. Niewłaściwe użycie identyfikatora stanowi poważne naruszenie niniejszych warunków i może skutkować natychmiastowym wykluczeniem z wydarzenia. Zastrzegamy sobie prawo do podjęcia dalszych kroków prawnych, w tym dochodzenia odszkodowania.

5. Rezerwacja pokoi hotelowych

Dla uczestników zarezerwowaliśmy pulę pokoi w hotelu konferencyjnym. Pokoje można rezerwować w specjalnych cenach za pośrednictwem udostępnionych linków rezerwacyjnych. Specjalne ceny obowiązują na jedną noc przed wydarzeniem i jedną noc po wydarzeniu. Dostępny okres pobytu trwa od 21 do 24 marca 2027 r.

Mercure Wrocław Centrum
pl. Dominikański 1
50-159 Wrocław, Polska

Standardowy pobyt związany z wydarzeniem:
Przyjazd: 22 marca 2027 r.
Wyjazd: 23 marca 2027 r.

Wszystkie ceny pokoi obejmują śniadanie i mogą ulec zmianie.

Pokój Standard dla 1 osoby: 417,00 PLN netto lub 450,36 PLN brutto za pokój za noc
Pokój Standard dla 2 osób: 464,00 PLN netto lub 501,12 PLN brutto za pokój za noc

Pokój Standard Plus dla 1 osoby: 467,00 PLN netto lub 504,36 PLN brutto za pokój za noc
Pokój Standard Plus dla 2 osób: 514,00 PLN netto lub 555,12 PLN brutto za pokój za noc

Pokój Privilege dla 1 osoby: 517,00 PLN netto lub 558,36 PLN brutto za pokój za noc
Pokój Privilege dla 2 osób: 564,00 PLN netto lub 609,12 PLN brutto za pokój za noc

Zgodnie z informacją hotelu goście mogą bezpłatnie anulować rezerwację pojedynczego pokoju do trzech dni przed przyjazdem. Rozliczenie następuje bezpośrednio między gościem a hotelem.

6. Prawo do fotografowania i filmowania

Podczas wydarzenia organizator lub podmioty działające na jego zlecenie mogą wykonywać zdjęcia oraz nagrania wideo, na których uczestnicy będą możliwi do rozpoznania. Materiały te mogą być wykorzystywane do celów promocyjnych organizatora, w szczególności do publikacji w internecie i innych mediach. Kupując bilet i uczestnicząc w wydarzeniu, uczestnik wyraża zgodę na publikację zdjęć i nagrań wideo ze swoim wizerunkiem w wyżej wymienionych celach. Organizatorowi przysługują prawa do wizerunku i publikacji oficjalnych materiałów. Uczestnicy mogą robić własne zdjęcia. Nagrywanie obrazu i dźwięku podczas prezentacji jest zabronione.

7. Ochrona danych osobowych

Organizator traktuje dane uczestników poufnie i przetwarza je wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO). Dokonując rejestracji, uczestnik akceptuje niniejsze warunki i wyraża zgodę na wykorzystanie zdjęć, nagrań wideo i audio oraz danych osobowych związanych z wydarzeniem do celów marketingowych i public relations. Uczestnik wyraża również zgodę na publikację podanych danych osobowych i informacji o firmie w wykazie uczestników wydarzenia, zarówno online, jak i w druku, oraz na identyfikatorze imiennym. Umieszczenie danych w drukowanym wykazie uczestników jest możliwe tylko w przypadku rejestracji otrzymanych do 15 marca 2027 r., czyli do dnia zamknięcia redakcyjnego.

Przed wydarzeniem sponsorzy otrzymają listę uczestników zawierającą imiona i nazwiska oraz nazwę firmy podaną podczas rejestracji. Adresy e-mail i numery telefonów nie będą przekazywane sponsorom. Więcej informacji znajduje się w naszej informacji o ochronie danych osobowych pod adresem https://palletsymposium.pl/polityka-prywatnosci/.

8. Rezygnacja uczestnika

Rezygnację należy zgłosić pisemnie pocztą elektroniczną na adres olaf@palletsymposium.com. W przypadku rezygnacji otrzymanej do 15 grudnia 2026 r. pobierana jest opłata anulacyjna w wysokości 50% opłaty za uczestnictwo. W przypadku rezygnacji otrzymanej 16 grudnia 2026 r. lub później, a także w przypadku nieobecności, pobierana jest pełna opłata za uczestnictwo. Jeżeli uczestnik nie może wziąć udziału w wydarzeniu, może pisemnie wskazać inną osobę w swoim zastępstwie.

9. Pozostałe postanowienia

Uzgodnionym miejscem wykonania umowy i właściwości sądu jest Wrocław, Polska. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie.

Wersja z dnia 10 października 2026 r.